ECLI:NL:RBAMS:2026:8844

1. De zaak in het kort

2. De procedure

Het verloop van de procedure blijkt uit:

- de dagvaarding van 19 september 2025,

- de akte overlegging producties van ID&T van 15 oktober 2025,

- de conclusie van antwoord tevens conclusie van eis in reconventie, met producties,

- de conclusie van antwoord in reconventie,

- het tussenvonnis van 1 april 2026, waarbij een mondelinge behandeling is bepaald,

- het verkort proces-verbaal van de mondelinge behandeling van 28 mei 2026 en de daarin vermelde stukken. Van de mondelinge behandeling zijn door de griffier aantekeningen gemaakt.

Ten slotte is vonnis bepaald.

3. De feiten

ID&T is een organisator van grootschalige nationale en internationale muziekevenementen, waaronder dancefestivals zoals Defqon.1 en Decibel outdoor. Voor deze festivals werkt zij samen met sponsoren.

XXL Nutrition is een producent van sportvoeding en voedingssupplementen. Zij heeft een assortiment van met name eiwit- en proteïnepoeders (voedingstoevoegingen voor bijvoorbeeld proteïne shakes).

Voor 2022 en 2023 hebben partijen een sponsorovereenkomst gesloten. XXL Nutrition sponsorde daarbij een aantal door ID&T georganiseerde festivals, waarbij haar eiwitproducten tijdens die festivals werden verkocht en ruchtbaarheid aan XXL Nutrition als merk werd gegeven. In november 2023 zijn partijen in overleg getreden over de voortzetting van de sponsoring. Op 27 november 2023 heeft ID&T daartoe een voorstel aan XXL Nutrition gestuurd, met daarbij als bijlage een uitgebreid document getiteld ‘Strategic partnership 2024-2025’. Op 12 december 2023 heeft XXL Nutrition daarop gereageerd, en een voorstel gedaan op het punt van de kosten.

Op 20 december 2023 heeft ID&T een uitgebreide e-mail aan XXL Nutrition gestuurd met daarin een voorstel voor de samenwerking. Daarin worden verschillende festivals benoemd en wordt een voorstel gedaan voor de kosten en invulling daarvan. Verder staat in deze e-mail:

“(…)Overige voorwaarden (reeds benoemd in het initiele voorstel)

+ 2 jarige samenwerkingsovereenkomst voor Defqon.1 en Decibel outdoor

+1 + 1-jarige samenwerkingsovereenkomst voor Mysteryland, (By the Creek), Thunderdome, Supersized Kingsday en Dominator met een verlenging bij succes

+ CPI-indexatie op vaste Partnership fee (…)”

Naar aanleiding van het voorstel (zie 3.4) heeft, op verzoek van XXL Nutrition, op 26 januari 2024 een bespreking plaatsgevonden. Op 31 januari 2024 heeft ID&T daarover de volgende e-mail aan XXL Nutrition gestuurd:“(…) Zoals beloofd zou ik overeengekomen punten op de mail zetten.

Termijn Partnership

2-jarige overeenkomst voor Defqon.1 en Decibel outdoor (2024-2025)

1-jarige samenwerking voor Mysteryland, Supersized Kingsday, Dominator en Strafwerk Festival met mogelijkheid tot verlenging bij succes

Verdeling partnership fee & productiekosten

+ Partnership fee Defqon.1 105K

+ Productiekosten Defqon.1 50K

+ Partnership fee Decibel outdoor 60K

+ Productiekosten Decibel outdoor bedragen 25K

+ Partnership fee Mysteryland 20K

+ Partnership fee Dominator 15K

+ Partnership fee Supersized Kingsday Festival 7,5K

+ Partnership fee Strafwerk Festival 7,5K

Dit maakt de totaalinvestering 290K over het jaar 2024, zoals overeengekomen.

Overige afspraken

+ Afdracht over de verkoop op de evenementen 50%

+ CPI-indexatie op vaste jaarlijkse Partnership fee

+ overige kosten t.b.v. plaatsing, exploitatie en aankleding van de containeractivatie zijn voor rekening van XXL Nutrition

(…) In de tussentijd zullen wij ook een opzet maken voor het contract, die we als deze gereed is met jullie zullen delen. (…)”

Op 15 maart 2024 heeft ID&T per e-mail een filmpje aan XXL Nutrition toegestuurd dat zij voornemens was te gebruiken voor Decibel outdoor 2024, met daarin ook het logo van XXL Nutrition. XXL Nutrition heeft daarop gereageerd dat het er goed uitziet en dat zij daar niets op aan te merken heeft.

Op 27 maart 2024 heeft ID&T de conceptovereenkomst aan XXL Nutrition toegestuurd met het verzoek daar uiterlijk aan het einde van de daaropvolgende week op terug te komen.

Op 18 april 2024 heeft ID&T aan XXL Nutrition gemaild:

“Zoals telefonisch besproken hebben jullie geen verdere aanpassingen. Het enige wat ik kort heb aangepast is een paar zinnen bij de Mysteryland activatie (Bijlage B) t.a.v. wat er precies gaat gebeuren, daar hebben we nu dan ook al een iets beter idee bij.

Zou je het contract in de bijlage ondertekend willen retourneren?

Vervolgens ondertekenen we het aan onze kant en dan zijn we rond!

Wat zou een geschikt moment zijn dat wij met een team langskomen in Deurne voor een foto en proostmoment?

Ik gok namelijk dat jullie tijdens het heropenen van jullie pand hier geen tijd voor hebben.”

In de op 18 april 2024 aan XXL Nutrition toegestuurde overeenkomst staat, voor zover hier relevant, het volgende:

“(…) Artikel 3 – Duur van de overeenkomst

Deze Overeenkomst vangt aan op 1 januari 2024 en zal eindigen op 1 januari 2026, behoudens de wederzijdse afwikkeling van de (administratieve en financiële) verplichtingen welke de einddatum van deze Overeenkomst kunnen overstijgen en met uitzondering van het optierecht zoals hierna beschreven. (…)

Artikel 4 – Vergoeding

Voor de in deze Overeenkomst door ID&T aan de Sponsor verleende activatie-, communicatie en overige rechten zal Sponsor aan ID&T voor de evenementen Defqon.1 en Decibel outdoor een vergoeding betalen (de “Bijdrage”). De Bijdrage voor deze evenementen is het contractjaar 2024 en 2025 is € 165.000,00 ex BTW (…) per jaar.

De Bijdrage wordt door Sponsor jaarlijks in twee termijnen betaald € 82.500 ex BTW (…) in de eerste termijn en € 82.500 ex BTW (…) in de tweede termijn aan ID&T te voldoen op uiterlijk 1 april 2024 en 1 juli 2024. Voorafgaand aan de betaling door Sponsor zal ID&T steeds zorgdragen voor tijdige verzending van een op het betreffende bedrag toeziende factuur.

(…)

Voor de in deze Overeenkomst door ID&T aan Sponsor verleende activatierechten zijn Partijen overeengekomen dat de Sponsor aan ID&T de volgende jaarlijkse productiekosten zal betalen: Defqon.1 2024 en 2025 € 50.000,- exclusief BTW (…) te voldoen op uiterlijk 1 mei

2024 en 1 mei 20225

Decibel outdoor 2024 en 2025 € 25.000,- exclusief BTW (…) te voldoen op uiterlijk 1 juni

2024 en 1 juni 2025

Mysteryland 2024 Bedrag in overleg tussen Sponsor en ID&T nader te

bepalen

(…)

Ten aanzien van de verkoop van Voedingssupplementen op het Evenement via de Salesbar(s) van Sponsor zal een omzetafdracht van 50% gelden over de bruto gegenereerde omzet na aftrek van BTW.

(…)

De vaste Bijdrage en Vergoeding, zoals opgenomen in Artikel 4.1 en Artikel 4.2, worden jaarlijks aangepast aan de hand van de vastgestelde CPI index vanuit het Centraal Bureau voor de Statistiek. Telkens aan de start van het nieuwe jaar wordt de Bijdrage en Vergoeding zoals genoemd hierop aangepast.

(…)”

Partijen hebben vervolgens in 2024 samengewerkt aan de overeengekomen evenementen, waarvan de eerste op Koningsdag plaatsvond (Supersized Kingsday).

Op 27 mei 2024 heeft ID&T XXL Nutrtition nogmaals gevraagd om de overeenkomst ondertekend te retourneren. XXL Nutrition heeft niet op de verzoeken om de overeenkomst ondertekend te retourneren gereageerd. Ondertekening heeft niet plaatsgevonden.

Begin oktober 2024 hebben partijen de festivals van 2024 geëvalueerd. Na die evaluatie heeft XXL Nutrition op 9 oktober 2024 laten weten in 2025 door te willen met Defqon.1, Decibel Outdoor, Supersized Kingsday, Dominator en Strafwerk, en beschreven hoe zij dat voor zich zag. Daarop heeft ID&T op 24 oktober 2024 voorgesteld om een addendum op de onder 3.8 genoemde overeenkomst te maken voor de nieuwe evenementen voor 2025, omdat Defqon.1 en Decibel Outdoor daarin al waren vastgelegd. Op 13 november 2024 heeft XXL Nutrition laten weten dat de budgetten voor 2025 zijn besproken en dat zij bij de evenementen van ID&T kleiner wil gaan uitpakken.

Op 23 januari 2025 heeft XXL Nutrition per e-mail aan ID&T laten weten dat zij de samenwerking niet wil voortzetten omdat de kosten niet opwegen tegen de zichtbaarheid die daarvoor teruggekomen is. Vervolgens is tussen partijen een discussie ontstaan over de inhoud van de gemaakte afspraken, in het bijzonder over de looptijd van de overeenkomst. Op 24 januari 2025 heeft ID&T zich per e-mail op het standpunt gesteld dat sprake is van een tweejarige overeenkomst en dat zij ervan uitgaat dat de afspraken inhoudelijk en financieel worden nagekomen. Op 5 februari 2025 heeft XXL Nutrition ID&T per e-mail bericht dat zij nooit akkoord is gegaan met een tweejarige overeenkomst, en dat XXL Nutrition de samenwerking in 2025 niet wil voortzetten.

Op 28 februari 2025 heeft ID&T XXL Nutrition gesommeerd om uiterlijk op 7 maart 2025 te bevestigen dat XXL Nutrition de sponsorbijdragen en productiekosten voor 2025 voor Defqon.1 en Decibel Outdoor tijdig zal voldoen, dat zij uiterlijk op 11 maart 2025 met ID&T in overleg zal treden over de invulling en uitvoering van een aantal activaties, en dat zij alle overige verplichtingen uit de sponsorovereenkomst tijdig en onverkort zal nakomen, waaronder in ieder geval het afstemmen van media- en marketingcommunicatie op en rondom de evenementen. Op 31 maart 2025 heeft XXL Nutrition laten weten dat er geen overeenstemming was over een tweejarige overeenkomst en dat ID&T daarom niets van XXL Nutrition te vorderen heeft.

ID&T heeft over 2025 de volgende bedragen gefactureerd:

Op 20 maart 2025: € 99.825,00 inclusief btw aan bijdrage voor Defqon.1 en Decibel contractjaar 2025

Op 20 maart 2025: € 30.250,00 aan productiekosten voor Decibel outdoor 2025

Op 20 maart 2025: € 60.500,00 aan productiekosten voor Defqon.1 2025

Op 15 mei 2025: € 6.288,98 aan CPI indexatie over de facturen onder 1 tot en met 3

Op 1 juni 2025: € 103.118,62 voor het tweede deel van de sponsorbijdrage 2025

Op 8 september 2025 heeft ID&T conservatoir derdenbeslag gelegd op de tegoeden van XXL Nutrition bij ING Bank.

[naam 1] (XXL Nutrition, hierna: [naam 1] ) heeft over de samenwerking tussen partijen, voor zover relevant, op 24 november 2025 schriftelijk als volgt verklaard:

“(…) Namens XXL Nutrition heb ik vervolgens ook voor het jaar 2024 met ID&T onderhandeld over de totstandkoming van een (nieuwe) sponsorovereenkomst voor dat jaar 2024. ID&T heeft tijdens deze onderhandelingen een conceptovereenkomst voor twee jaren toegestuurd, maar over de termijn van twee jaren is nooit overeenstemming bereikt. XXL Nutrition wilde namelijk vasthouden aan de standaardtermijn van één jaar. (…)

Gezien de grotere omvang van de samenwerking heb ik op verschillende momenten namens XXL Nutrition aangegeven geen 2-jarig contract te willen, maar na de festivals in 2024 te evalueren en dan te beslissen over 2025.

(…)

Ik herinner mij het telefoongesprek dat ik op 3 April had met [naam 2] over de looptijd van de overeenkomst. Naar aanleiding van dit telefoongesprek zou vanuit ID&T een nieuw schriftelijk voorstel worden gedaan met de overeengekomen looptijd van wederom één jaar.

Alleen is er nooit een aangepast voorstel gekomen, waardoor er voor 2025 geen overeenstemming is bereikt.

Dit is ook de reden waarom het eerste voorstel nooit getekend is. Partijen waren nog in discussie over de looptijd, omdat wij het eerste jaar eerst wilden evalueren.

(…)”

En in een aanvullende verklaring van 15 mei 2026 schrijft [naam 1] :

“(…)Daarnaast is het onjuist dat de deal op 26 januari 2024 volledig zou zijn “beklonken”. Ook na deze datum is er herhaaldelijk contact geweest over de inhoud, voorwaarden en verdere afstemming van de sponsoring. Er was dus geen sprake van een volledig afgeronde en definitieve overeenkomst op dat moment.

Ook de stelling dat de looptijd van twee jaar nooit onderwerp van discussie is geweest, herken ik niet op die manier. Juist over de voorwaarden, invulling en voortzetting van de samenwerking is later nog uitgebreid contact geweest. (…)”

[naam 3] (XXL Nutrition, hierna: [naam 3] ) heeft op 19 mei 2026 schriftelijk, voor zover relevant, het volgende verklaard:“(…) Ik ben niet betrokken bij de administratie zaken rondom de overeenkomst, waaronder de voorwaarden en kosten. Dit was volledig [naam 1] zijn verantwoordelijkheid.

Tijdens de afspraak die [naam 1] en ik op 26 januari 2024 met ID&T hebben gehad, is een groot gedeelte van de mogelijkheden besproken over de samenwerking tijdens Defqon.1 en Decibel. (…)

Echter, is hier naar mijn weten nooit gesproken over voorwaarden en wat deze samenwerking ging kosten, dus ook niets over een tweejarige termijn. Er was na die bespreking dus ook nog geen finaal of definitief akkoord op de sponsorovereenkomst afgesproken. (…)”

[naam 4] ( [functie] XXL Nutrition, hierna: [naam 4] ), heeft voor zover relevant, het volgende verklaard:

“(…) Ik ben slechts op de achtergrond betrokken geweest bij de onderhandeling over de sponsorovereenkomst tussen XXL Nutrition en ID&T.

(…)

Omdat alleen ikzelf bevoegd ben om XXL Nutrition aan grote verplichtingen te binden, werd er regelmatig intern overleg gevoerd over het sponsorcontract met ID&T.

Ik heb aan [naam 1] en [naam 3] duidelijk aangegeven dat XXL Nutrition wilde vasthouden aan een één-jarige sponsordeal, en geen twee-jarige overeenkomst wilde sluiten.

(…)

Na de bespreking die [naam 3] en [naam 1] op 26 januari 2024 hadden met ID&T, hebben [naam 1] en [naam 3] mij bevestigd dat niet is gesproken voorwaarden en kosten van deze samenwerking voor Defqon.1 en Decibel. Op dat moment kon er daarover dus nog geen overeenstemming zijn bereikt.

Van [naam 1] begreep ik toen dat hij in gesprek was over de termijn en dit gewoon voor 1 jaar wou net als altijd.

Ook weet ik nog goed dat [naam 1] hier na januari 2024 weer over begon toen ik in zijn kantoor kwam en hij net ophing na een gesprek met [naam 2] . Dat ID&T dat intern zou bespreken en dan aanpassen in het contract, waarna wij een nieuwe versie van het contrat van ID&T zouden ontvangen.

Dat is echter niet meer gebeurd, waarna partijen alleen invulling hebben gegeven aan sponsoractiviteiten voor het jaar 2024. XXL Nutrition heeft nooit akkoord gegeven voor een sponsorovereenkomst van twee jaren, waardoor er geen contract bestaat voor het jaar 2025.

(…)”

[naam 5] (ID&T, hierna: [naam 5] ) heeft op 7 mei 2026 schriftelijk, voor zover relevant, het volgende verklaard:“(…) Voor beide kanten was het een logische stap om de sponsoring voor langere tijd vast te leggen. Als een sponsorrelatie goed werkt, dan gaan wij een verlenging eigenlijk altijd voor meerdere jaren aan zodat partijen over en weer in de sponsoring kunnen investeren, de impact op het publiek kunnen vergroten en optimaal daarvan kunnen profiteren.

Ik was aanwezig bij de bespreking met XXL Nutrition op het kantoor van ID&T op 26 januari 2024. Daar zijn toen met [naam 1] en [naam 3] de afspraken voor de sponsoring afgerond. We hebben toen de handen geschud voor de samenwerking. Dat ging om de tweejarige sponsoring van Defqon.1 en Decibel Outdoor voor de jaren 2024 en 2025 en daarnaast een aantal andere (kleinere) festivals die XXL Nutrition voor het eerst zou gaan sponsoren en daarom enkel voor het jaar 2024.

De bijeenkomst op 26 januari 2024 had een feestelijke sfeer. Iedereen was blij dat we er na de onderhandelingen uit waren gekomen. Op geen enkel moment heeft [naam 1] of [naam 3] aangegeven dat XXL Nutrition niet bereid zou zijn tot een tweejarige sponsoring. Dat zou voor ons een dealbreaker zijn geweest want daar hadden we vanaf het begin op in gezet.

(…) Direct na de bijeenkomst op 26 januari 2024 heb ik collega’s bij ID&T een bericht gestuurd dat wij een deal met XXL Nutrition hadden gesloten. Ik heb de tweejarige sponsoring daarbij expliciet genoemd. (…)”

Bij de verklaring van [naam 5] zit een screenshot van het bericht dat [naam 5] op 26 januari 2024 aan zijn collega’s stuurde, waarin hij schrijft:“Net 2 jaar deal gemaakt met XXL nutrition voor 290k per jaar, komen van 100k. Werelddeal”

[naam 2] (ID&T, hierna: [naam 2] ), heeft op 7 mei 2026 het volgende verklaard:

“(…) De deal is beklonken tijdens een fysieke bijeenkomst op het kantoor van ID&T in Amsterdam. Dat was op 26 januari 2024. (…) Ik heb vervolgens op 31 januari de afspraken die waren gemaakt in een email samengevat en naar [naam 1] en [naam 3] gestuurd. (…)

Eind mei is (…) wegens ziekte met verlof gegaan. Ik heb toen het contact met XXL Nutrition van (…) overgenomen. De overeenkomst lag toen nog steeds ter ondertekening bij XXL Nutrition. Ik heb daarom contact opgenomen met [naam 1] . Hij liet mij toen weten dat het met de getekende overeenkomst wel goed zou komen. Dat was in een telefoongesprek op 4 juni 2024. Ik heb nog een WhatsApp bericht van die datum waarin ik met [naam 1] een belafspraak heb gemaakt (Bijlage 1).

(…)

[naam 1] heeft in geen enkel gesprek waaraan ik deelnam aangegeven dat XXL niet bereid zou zijn een tweejarige sponsoring aan te gaan.

Ik kan mij niet herinneren of ik op 3 april 2024 een telefoongesprek met [naam 1] heb gehad. Dat was in de periode voordat (…) met ziekteverlof ging en toen zou hij dus het eerste aanspreekpunt zijn geweest. (…)

Hoe dan ook heb ik nooit met [naam 1] een gesprek over de looptijd van de overeenkomst gehad en ook nooit toegezegd een nieuw schriftelijk voorstel te doen. Dat is in onze gesprekken nooit aan de orde geweest. (…)”

4. Het geschil

ID&T vordert - samengevat - veroordeling van XXL Nutrition tot betaling van:a) € 99.825,00 aan eerste termijnbijdrage voor Defqon 1 en Decibel outdoor 2025, vermeerderd met de wettelijke handelsrente vanaf 2 mei 2025,

b) € 60.500,00 aan jaarlijkse productiekosten voor Defqon 1 2025, vermeerderd met de wettelijke handelsrente vanaf 2 mei 2025,

c) € 30.250,00 aan jaarlijkse productiekosten voor Decibel outdoor 2025, vermeerderd met de wettelijke handelsrente vanaf 2 juni 2025,

d) € 6.288,98 aan indexatie over voornoemde bedragen, vermeerderd met de wettelijke handelsrente vanaf 30 mei 2025, en

e) € 99.825,00 aan tweede termijn bijdrage voor Defqon 1 en Decibel outdoor 2025, vermeerderd met de CPI index van € 3.293,62 en te vermeerderen met de wettelijke handelsrente met ingang van 2 juli 2025.

Verder vordert ID&T om XXL Nutrition te veroordelen tot vergoeding van de door haar geleden schade, op te maken bij staat en te vermeerderen met de wettelijke rente vanaf de datum van dagvaarding tot aan de voldoening. Daarnaast vordert ID&T om XXL Nutrition te veroordelen tot betaling van de buitengerechtelijke incassokosten en de kosten van de procedure. ID&T vraagt de veroordelingen uitvoerbaar bij voorraad te verklaren.

ID&T stelt daartoe dat zij met XXL Nutrition een overeenkomst met een looptijd van twee jaar is aangegaan. Partijen hebben daarover onderhandeld en op 26 januari 2024 overeenstemming bereikt. De afspraken tussen partijen zijn schriftelijk (meermaals) bevestigd en ook uitgevoerd, alleen de ondertekening is uitgebleven. XXL Nutrition heeft haar medewerking aan de uitvoering van de overeenkomst in 2025 ten onrechte geweigerd. Zij dient derhalve alsnog de overeengekomen bijdragen te voldoen. Daarnaast heeft ID&T schade geleden doordat XXL Nutrition in 2025 geen uitvoering heeft gegeven aan de overeenkomst. Die schade moet zij vergoeden. Omdat deze nog niet kan worden begroot, dient de zaak verwezen te worden naar de schadestaatprocedure, aldus ID&T.

XXL Nutrition voert verweer. XXL Nutrition concludeert tot niet-ontvankelijkheid van ID&T, dan wel tot afwijzing van de vorderingen van ID&T, met uitvoerbaar bij voorraad te verklaren veroordeling van ID&T in de kosten van deze procedure. XXL Nutrition voert daartoe aan dat partijen slechts voor één jaar een overeenkomst zijn aangegaan. Het was nimmer de bedoeling van XXL Nutrition om een overeenkomst voor twee jaar aan te gaan. De overeenkomst is daarom ook niet ondertekend. Dat XXL Nutrition akkoord was met een looptijd van twee jaar blijkt nergens uit.

Subsidiair doet XXL Nutrition een beroep op dwaling. XXL Nutrition heeft steeds duidelijk gemaakt dat zij geen overeenkomst van twee jaar wilde aangaan. Er was op 3 april 2024 een nieuw voorstel met een looptijd van één jaar toegezegd en overeengekomen, maar dat voorstel is nooit toegestuurd. XXL Nutrition heeft derhalve gedwaald indien er wel een overeenkomst van twee jaar tot stand is gekomen. Meer subsidiair voert XXL Nutrition aan dat de overeenkomst moet worden ontbonden omdat ID&T geen enkele inspanning heeft verricht voor 2025 en daarin dus tekortgeschoten is. ID&T verkeert daarom zelf, van rechtswege, in verzuim. De overeenkomst zou dan ook ontbonden moeten worden. Meest subsidiair geldt dat de vordering moet worden afgewezen vanwege rechtsverwerking. ID&T heeft er zelf voor gekozen om stil te zitten en af te wachten totdat de evenementen in 2025 waren verstreken. De omstandigheden brengen mee dat ID&T geen recht heeft op de volledige betaling van de facturen, zelfs als de overeenkomst zou bestaan. Verwijzing naar de schadestaat kan bovendien niet aan de orde zijn, omdat er nog geen begin van bewijs is geleverd dát ID&T schade heeft gelden, aldus XXL Nutrition.

In reconventie

XXL Nutrition vordert in reconventie, samengevat, op straffe van een dwangsom, opheffing van het gelegde conservatoir derdenbeslag, en veroordeling van ID&T tot betaling van de wettelijke rente over het door het beslag geraakte bedrag, zijnde € 408.002,43, vanaf de dag dat het beslag is gelegd tot de voldoening, met veroordeling, uitvoerbaar bij voorraad, van ID&T in de proceskosten. Daartoe stelt XXL Nutrition dat het beslag ten onrechte is gelegd. Nu voor het leggen van conservatoir beslag een risicoaansprakelijkheid geldt, dient ID&T de door XXL Nutrition geleden schade te vergoeden, aldus XXL Nutrition.

ID&T voert verweer dat strekt tot afwijzing van de vordering in reconventie, met veroordeling, uitvoerbaar bij voorraad, van XXL Nutrition in de proceskosten. Daartoe voert zij aan dat de vorderingen ter verzekering waarvan het beslag is gelegd toewijsbaar zijn. Ook als die vorderingen zouden worden afgewezen brengt dat niet mee dat het beslag moet worden opgeheven, omdat het beslag in beginsel blijft liggen als hoger beroep wordt ingesteld. De gevorderde wettelijke rente is niet toewijsbaar, nu het beslag niet ten onrechte is gelegd en het beslag bovendien enkel tot gevolg heeft gehad dat XXL Nutrition niet vrij heeft kunnen beschikken over de door het beslag geraakte geldsom. Waarom XXL Nutrition ten gevolge van het door ID&T gelegde beslag rente-inkomsten zou zijn misgelopen is ook niet gesteld, aldus ID&T.

Op de stellingen van partijen wordt hierna, voor zover nodig, nader ingegaan.

5. De beoordeling

Kern van het geschil is of partijen een overeenkomst voor de duur van één jaar of voor de duur van twee jaar zijn aangegaan. Die vraag moet worden beantwoord aan de hand van de Haviltex-norm en artikel 3:35 Burgerlijk Wetboek (BW) en is dus afhankelijk van wat ID&T en XXL Nutrition jegens elkaar hebben verklaard, en van wat zij over en weer uit elkaars verklaringen en gedragingen hebben afgeleid en mochten afleiden. De bewijslast dat de overeenkomst voor twee jaar is aangegaan ligt op grond van artikel 150 Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering bij ID&T.

De overeenkomst is aangegaan voor twee jaar

De rechtbank is van oordeel dat ID&T uit de verklaringen en gedragingen van XXL Nutrition mocht afleiden, zoals zij ook heeft gedaan, dat partijen hun overeenkomst in 2024 zijn aangegaan voor de duur van twee jaar. Daarvoor is het volgende van belang.

Vanaf het begin van de onderhandelingen over de overeenkomst, eind 2023, heeft ID&T uitsluitend gesproken over en voorstellen gedaan voor een overeenkomst voor de duur van twee jaar (voor wat betreft Defqon.1 en Decibel outdoor). Dat volgt al uit de e-mail, met bijlage, van 27 november 2023 en ook uit de e-mail van 20 december 2023, waarin ID&T haar aanbod kort heeft verwoord. Uit de daaropvolgende correspondentie volgt dat partijen hebben onderhandeld over de voor de sponsoring en productie te betalen bedragen, maar niet over de duur van de overeenkomst. De door ID&T aangeboden duur van twee jaar is derhalve meermaals expliciet benoemd in de voorstellen, terwijl uit de stukken niet blijkt dat XXL Nutrition over die duur opmerkingen heeft gemaakt of die duur ter discussie heeft gesteld. Ook wordt de looptijd van de overeenkomst expliciet benoemd in de uitgebreide(re) e-mail van 31 januari 2024 van ID&T, waarin ID&T de punten heeft opgenomen waar partijen volgens ID&T tijdens de bespreking van 26 januari 2024 overeenstemming over hebben bereikt. Ook in de (niet getekende) overeenkomst die ID&T drie keer aan XXL Nutrition heeft toegestuurd staat een looptijd van twee jaar. Na toezending van de overeenkomst heeft ID&T per e-mail van 18 april 2024 aan XXL Nutrition bevestigd dat XXL Nutrition telefonisch heeft aangegeven geen opmerkingen op de overeenkomt meer te hebben. Op geen enkel moment heeft XXL Nutrition (schriftelijk) laten weten dat de looptijd niet akkoord was, noch dat daar nog over gesproken moest worden. XXL heeft ook niet gereageerd dat de weergave van de voorstellen of overeengekomen punten in de verschillende e-mails niet juist was. Partijen zijn vervolgens aan de slag gegaan met de voorbereiding van de festivals, waarvan de eerste op 27 april 2024 heeft plaatsgevonden, en dus met de uitvoering van de overeenkomst.

Deze omstandigheden wijzen op een overeenkomst voor de duur van twee jaar. Partijen hebben immers onderhandeld en zijn vervolgens, zonder verdere bezwaren of discussie van de zijde van XXL Nutrition tegen de looptijd van de overeenkomst, de overeenkomst gaan uitvoeren. XXL Nutrition heeft daar feitelijk enkel de verklaringen van [naam 1] , [naam 3] , en [naam 4] tegenover gesteld. Die verklaringen zijn weinig concreet wat betreft de momenten dat XXL Nutrition zou hebben aangegeven geen tweejarige overeenkomst aan te willen gaan, en wat partijen daarover besproken zouden hebben. Zelfs [naam 1] , die de onderhandelingen heeft gedaan, houdt het in zijn verklaringen bij algemeenheden. De verklaring van [naam 4] berust bovendien grotendeels op wat hij van [naam 1] gehoord heeft, terwijl [naam 3] juist verklaart niet betrokken te zijn geweest bij de administratieve kant (waaronder de voorwaarden) van de overeenkomst. XXL Nutrition heeft haar stelling dat zij (steeds) kenbaar heeft gemaakt geen overeenkomst met een looptijd van twee jaar aan te willen gaan daarmee dan ook onvoldoende onderbouwd.

Uit de in 5.3 beschreven gang van zaken en de daarin genoemde gedragingen en verklaringen van XXL Nutrition heeft ID&T mogen afleiden dat XXL Nutrition instemde met de overeenkomst voor de duur van twee jaar, zoals die in maart, april en mei 2024 ook aan XXL Nutrition is toegezonden. De rechtbank is dan ook van oordeel dat partijen een overeenkomst met een looptijd van twee jaar zijn aangegaan. XXL Nutrition heeft nog aangeboden om bewijs te leveren van haar stellingen door middel van het horen van getuigen ( [naam 1] en [naam 3] ). Zoals uit het voorgaande (zie 5.4) volgt, heeft XXL Nutrition de stelling van ID&T dat een overeenkomst voor de duur van twee jaar is aangegaan onvoldoende gemotiveerd betwist. Bij deze stand van zaken wordt aan bewijslevering niet toegekomen.

Geen vernietiging of ontbinding overeenkomst

Nu hiervoor is geoordeeld dat partijen een overeenkomst voor de duur van twee jaar zijn aangegaan, is voldaan aan de voorwaarde waaronder XXL Nutrition subsidiair een voorwaardelijk beroep heeft gedaan op vernietiging van de overeenkomst, en meer subsidiair op ontbinding van de overeenkomst.

XXL Nutrition stelt dat de overeenkomst op grond van dwaling moet worden vernietigd. Daaraan legt zij ten grondslag dat ID&T haar had moeten inlichten dat [naam 2] slechts een volmacht had voor een tweejarige overeenkomst, omdat XXL Nutrition steeds duidelijk heeft aangegeven dat haar wil om een tweejarige overeenkomst te sluiten ontbrak. XXL Nutrition stelt weliswaar dat zij steeds duidelijk heeft aangegeven dat zij geen overeenkomst voor twee jaar wilde aangaan, maar heeft die stelling, gezien de gemotiveerde betwisting door ID&T, onvoldoende onderbouwd. De vordering tot vernietiging vanwege dwaling wordt reeds daarom afgewezen.

XXL Nutrition stelt verder dat de overeenkomst moet worden ontbonden, omdat ID&T in de nakoming van de overeenkomst tekortgeschoten is, door geen enkele inspanning te verrichten voor 2025. Uit de overgelegde stukken blijkt echter dat ID&T XXL Nutrition meermaals heeft aangeschreven teneinde haar medewerking (of bevestiging daarvan) te verkrijgen. XXL Nutrition heeft onvoldoende concreet gemaakt welke verplichtingen ID&T niet is nagekomen. Bovendien heeft ID&T de overeengekomen faciliteiten voor XXL Nutrition beschikbaar gehouden. Het beroep op ontbinding slaagt daarom niet. Daar komt nog bij dat ID&T niet in verzuim was, omdat XXL Nutrition zelf in verzuim was geraakt door aan ID&T mede te delen dat zij niet meer zou nakomen, zodat de door XXL Nutrition gevraagde ontbinding ook daarom niet toewijsbaar zou zijn.

Te betalen bedragen

De conclusie van al het voorgaande is dat partijen een overeenkomst voor de duur van twee jaar zijn aangegaan, en dat het beroep op vernietiging dan wel ontbinding van de overeenkomst niet slaagt. XXL Nutrition was derhalve gehouden de overeenkomst na te komen, inclusief betaling van de overeengekomen bedragen. Dat geldt ook voor de CPI index, nu ook die steeds in de voorstellen heeft gestaan en geen onderwerp van discussie is geweest. XXL Nutrition heeft met betrekking tot de gevorderde betalingen nog een beroep gedaan op rechtsverwerking en de beperkende werking van de redelijkheid en billijkheid. Verder voert zij aan dat ID&T niet heeft toegelicht waarom zij, ondanks haar eigen gebrek aan nakoming, recht zou hebben op volledige betaling van haar facturen.

De rechtbank is van oordeel dat XXL Nutrition gehouden is om de gevorderde bedragen volledig te betalen. Van rechtsverwerking is geen sprake, nu daarvoor enkel stilzitten, voor zover daar hier al sprake van is, onvoldoende is. Dat ID&T de overeenkomst niet is nagekomen is door XXL Nutrition onvoldoende onderbouwd. ID&T heeft de overeengekomen faciliteiten aan XXL Nutrition aangeboden en voor haar beschikbaar gehouden en verzocht om haar medewerking voor de invulling daarvan. Het is XXL Nutrition die daar geen gebruik van heeft willen maken. Deze omstandigheden maken ook dat het naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid niet onaanvaardbaar is dat ID&T nu betaling van de overeengekomen vergoedingen vordert. Ter zitting heeft XXL Nutrition nog opgemerkt dat genoten besparingen aan de zijde van ID&T op de gevorderde bedragen in mindering zouden moeten worden gebracht. XXL Nutrition heeft dat standpunt echter verder niet onderbouwd. Dat betekent dat de gevorderde bedragen zullen worden toegewezen. De (onbetwist gebleven) wettelijke handelsrente daarover zal worden toegewezen zoals gevorderd.

Schadestaatprocedure

ID&T vordert ook verwijzing naar de schadestaatprocedure. Voor toewijzing van een vordering tot schadevergoeding op te maken bij staat is voldoende dat de mogelijkheid dat schade is of zal worden geleden, aannemelijk is (HR 8 april 2005, ECLI:NL:HR:2005:AR7435, ro. 3.4). De rechtbank moet voorts, als een veroordeling tot schadevergoeding wordt uitgesproken, beoordelen of de schadeomvang direct in de uitspraak kan worden vastgelegd of dat moet worden veroordeeld tot schadevergoeding op te maken bij staat. Als de schadeomvang direct kan worden vastgesteld, is geen verwijzing naar de schadestaatprocedure nodig (HR 20 maart 1998, ECLI:NL:HR:1998:ZC2611).

ID&T stelt dat zij schade heeft geleden door de wanprestatie van XXL Nutrition, onder meer bestaande uit verminderde aantrekkelijkheid van haar evenementen Defqon.1 en Decibel Outdoor, het mislopen van promotie voor haar evenementen via XXL Nutrition, en het mislopen van omzet door het ontbreken van de sales bars.

Nu in de overeenkomst staat dat ID&T recht heeft op 50% van de omzet van de sales bars van XXL Nutrition, die XXL Nutrition in 2025 niet heeft geplaatst, heeft ID&T daarmee reeds voldoende aannemelijk gemaakt dat mogelijk schade is geleden door de tekortkoming van XXL Nutrition. De verwijzing naar de schadestaatprocedure zal worden toegewezen, nu de schade in deze procedure niet kan worden begroot. In de schadestaatprocedure kan ook de invloed van de door XXL Nutrition gestelde schending van de schadebeperkingsplicht aan de orde worden gesteld.

Buitengerechtelijke incassokosten

ID&T vordert vergoeding van € 3.274,92 aan buitengerechtelijke incassokosten. De vordering moet worden beoordeeld op grond van artikel 6:96 BW en het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten (hierna: het Besluit). ID&T heeft voldoende gesteld en onderbouwd dat buitengerechtelijke incassowerkzaamheden zijn verricht. ID&T heeft dan ook recht op een vergoeding voor de kosten van die werkzaamheden. Het gevorderde bedrag aan buitengerechtelijke incassokosten komt overeen met het in het Besluit bepaalde tarief en zal worden toegewezen. Daarom zal een bedrag van € 3.274,92 worden toegewezen.

Proceskosten (in conventie)

XXL Nutrition is in het ongelijk gesteld en moet daarom de proceskosten (inclusief nakosten) betalen. De proceskosten van ID&T worden begroot op:

- kosten van de dagvaarding

€

119,40

- griffierecht

€

6.147,00

- salaris advocaat

€

5.770,00

(2 punten × € 2.885,00)

- nakosten

€

148,00

(plus de verhoging zoals vermeld in de beslissing)

Totaal

€

12.184,40

Reconventie

XXL Nutrition vordert in reconventie opheffing van het conservatoir derdenbeslag, en veroordeling van ID&T tot betaling van de wettelijke rente over het door het beslag geraakte bedrag. Nu de vorderingen in conventie worden toegewezen, is er geen reden voor opheffing van het beslag. De vorderingen in reconventie worden daarom afgewezen.

Proceskosten (in reconventie)

XXL Nutrition is in het ongelijk gesteld en moet daarom de proceskosten (inclusief nakosten) betalen. De proceskosten van ID&T worden begroot op:

- salaris advocaat

€

2.885,00

(2 punten × factor 0,5 × € 2.885,00)

- nakosten

€

148,00

(plus de verhoging zoals vermeld in de beslissing)

Totaal

€

3.033,00

6. De beslissing

veroordeelt XXL Nutrition om aan ID&T te betalen een bedrag van € 99.825,00 aan sponsorbijdrage (eerste termijn) voor Defqon.1 en Decibel outdoor 2025, te vermeerderen met de wettelijke handelsrente als bedoeld in artikel 6:119a BW over het toegewezen bedrag, met ingang van 2 mei 2025, tot de dag van volledige betaling,

veroordeelt XXL Nutrition om aan ID&T te betalen een bedrag van € 60.500,00 aan jaarlijkse productiekosten voor Defqon.1 2025, te vermeerderen met de wettelijke handelsrente als bedoeld in artikel 6:119a BW over het toegewezen bedrag, met ingang van 2 mei 2025, tot de dag van volledige betaling,

veroordeelt XXL Nutrition om aan ID&T te betalen een bedrag van € 30.250,00 aan productiekosten voor Decibel outdoor 2025, te vermeerderen met de wettelijke handelsrente als bedoeld in artikel 6:119a BW over het toegewezen bedrag, met ingang van 2 juni 2025, tot de dag van volledige betaling,

veroordeelt XXL Nutrition om aan ID&T te betalen een bedrag van € 6.288,98 aan CPI index, te vermeerderen met de wettelijke handelsrente als bedoeld in artikel 6:119a BW over het toegewezen bedrag, met ingang van 30 mei 2025, tot de dag van volledige betaling,

veroordeelt XXL Nutrition om aan ID&T te betalen een bedrag van € 99.825,00 aan sponsorbijdrage (tweede termijn) voor Defqon.1 en Decibel outdoor 2025 en de daarover verschuldigde CPI indexatie van € 3.293,62, te vermeerderen met de wettelijke handelsrente als bedoeld in artikel 6:119a BW over de toegewezen bedragen, met ingang van 2 juli 2025, tot de dag van volledige betaling,

veroordeelt XXL Nutrition tot vergoeding van de schade ten gevolge van de niet-nakoming van de overeenkomst, nader op te maken bij staat, te vermeerderen met de wettelijke rente daarover vanaf de datum van dagvaarding tot aan de dag van algehele voldoening,

veroordeelt XXL Nutrition om aan ID&T te betalen een bedrag van € 3.274,92 aan buitengerechtelijke kosten,

veroordeelt XXL Nutrition in de proceskosten van € 12.184,40, te betalen binnen veertien dagen na aanschrijving daartoe,

In reconventie

wijst de vorderingen af,

veroordeelt XXL Nutrition in de proceskosten van € 3.033,00, te betalen binnen veertien dagen na aanschrijving daartoe,

In conventie en in reconventie:

veroordeelt XXL Nutrition tot betaling van € 98,00 plus de kosten van betekening als XXL Nutrition niet tijdig aan de veroordelingen voldoet en het vonnis daarna wordt betekend,

verklaart dit vonnis, met uitzondering van de onder 6.9 genoemde beslissing, uitvoerbaar bij voorraad.

Dit vonnis is gewezen door mr. J. Higler-Huisman en in het openbaar uitgesproken op 15 juli 2026.